02-21 seminaras „Švietimo įstaigų elektroninių dokumentų valdymo aktualijos, praktika, esminiai aspektai“

2018 m. vasario 21 d. (trečiadienį), 9.00 val. Šiaulių miesto savivaldybės Švietimo centre (Pakalnės g. 6A) 27 auditorijoje vyks kvalifikacijos tobulinimo seminaras „Švietimo įstaigų elektroninių dokumentų valdymo aktualijos, praktika, esminiai aspektai“.
Lektorė – Rasa Rockinienė, dokumentų rengimo, valdymo, archyvavimo specialistė konsultantė (Kaunas). 
Programos turinys.
• Elektroninių dokumentų valdymo proceso teisinis reglamentavimas Lietuvoje.
• Vadovo atsakomybė, dokumentų valdymo procesų organizavimas, reglamentavimas ir įteisinimas įstaigoje.
• Dokumentų valdymo įstaigoje procedūra, tvarka.  (Visų dokumentų ir elektroninių  procesų valdymo rengimo, derinimo, vizavimo, pasirašymo, spausdinimo, saugojimo aprašymas ). Elektroninio dienyno informacijos valdymo  nuostatai.  Kitų sistemų naudojimo tvarkos.
• Elektroninio dokumento sąvoka, rūšys, elektroniniai parašai - praktinis naudojimas. ADOC. dokumentų tikrinimas, registravimas, sudarymas ir saugojimas. Per http://www.archyvai.lt/ demonstracija .
• Mokamos Elektroninių dokumentų valdymo sistemos. Kaip pasirinkti?  Privalomos ir galimos elektroninių sistemų funkcijos (nemokama elektroninių dokumentų valdymo sistema ir mokamos sistemos Lietuvoje, pranašumai bei  skirtumai).
• Nemokama Lietuvos pašto - e. pristatymo sistema, nemokama elektroninių dokumentų valdymo sistemos paslauga.  Nemokamos EDVS pristatymas. Integra pristatymas.
• Elektroninių dokumentų registravimas ir tvarkymas. Užbaigtų bylų apskaita. Elektroninių dokumentų saugojimas. Pokyčiai dokumentacijos plane, registrų sąraše, apyrašuose.
• Popierinių dokumentų proceso perkėlimas į elektroninius. Galimi sunkumai su turimomis sistemomis, darbuotojų adaptacija.
Registracija. Švietimo centro renginių dalyvių registracija vyksta internetinėje registravimo sistemoje „Semi+“. Prisijungti prie sistemos galima centro internetinėje svetainėje www.svcentras.lt  skyrelyje „Registracija“ arba tiesiogiai internete adresu  http://www.semiplius.lt/.
Dalyvio mokestis –  22 Eur.
Seminaro dieną galima mokėti grynaisiais į kasą. Biudžetinėms įstaigoms pavedimu mokėti į sąskaitą Nr. LT68 7300 0100 8697 6113 AB bankas ,,Swedbank”, banko kodas 7300. Pavedimu iš asmeninių lėšų prašome mokėti į sąskaitą Nr. LT73 7300 0100 8725 3055 AB bankas ,,Swedbank”, banko kodas 7300. 
Kviečiame dalyvauti.            


© 2009 Šiaulių miesto savivaldybės švietimo centras